EU:n tietosuoja-asetus GDPR säätelee Liberon jäsenrekisteriä. Tiedonkeruun tulee olla rajoitettua, nojata yhdistyksen tarpeisiin ja määräysvallan tiedoista täytyy pysyä rekisteriin kirjatulla jäsenellä. Tietosuojakäytännön tulee taas pyrkiä minimoimaan tietojen julkitulosta koituvia riskejä.
Kuka vastaa Liberon tietosuojasta?
Tietosuojapolitiikan noudattamisesta vastaa Liberon hallituksen tietotekniikkavastaava.
Lomakkeella lähettämäsi tiedot menevät Liberon hallitukselle, ja niitä käsittelevät hallituksen erikseen nimeämät jäsenrekisterinpitäjät.
Liberon vuosikertomus sisältää raportin tietosuojasta. Ilmoitamme kaikki tietomurrot tietosuojavaltuutetulle.
Mitä keräämme ja miksi?
Keräämme jäsenrekisteriin jäsenten nimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostit ja jäsenmaksutiedot.
Liberolla on lakiin perustuva velvollisuus kerätä jäsenten nimi ja osoite. Lisäksi tarvitsemme sähköpostiosoitetta etäkokousten järjestämiseen, koska se toimii käyttäjätunnuksena WhatsApp-, Messenger-, yms. palveluissa.
Lisäksi kysymme jäsenhakemuslomakkeessa sitoutumista Liberon arvoihin ja kiinnostusta Liberon toimintaan. Liberon hallitus tarvitsee nämä tiedot jäsenhakemusten arviointia varten. Hävitämme nämä tiedot heti, kun jäsenyyspäätös on tehty.
Hyväksyt näiden tietojen käsittelyn, kun liityt Liberon jäseneksi.
Miten käsittelemme tietoja ja estämme niiden väärinkäytön?
Tietojen paljastuessa suurin riski on yksityisyyden horjuminen. Suojaamme siis tiedot sekä käsittely- että tallentamisvaiheessa.
Käsittelemme tietoja ottaen yksityisyydensuojan huomioon. Tiedot lähetetään Liberon hallitukselle Google Docs-lomakkeella, mikä riittää estämään tietojen joutumisen ulkopuolisten käsiin. Hallituksen nimeämät henkilöt välittävät hakemuksen hallitukselle ja tallentavat tiedon rekisteriin. Hallitus taas lukee hakemukset ja päättää niiden hyväksymisestä. Tallennamme jäsenten tiedot käyttämällä netistä irrotettua, salakirjoitettua ja salasanasuojattua jäsenrekisteriä.
Miten pystyt hallitsemaan tietojesi käyttöä?
Voit pyytää Liberon hallitukselta kopion tiedoistasi jäsenrekisterissä. Voit myös pyytää hallitusta päivittämään tietosi. Vastuu tietojen ajantasaisuudesta kuuluu sinulle.
Voit poistaa tietosi Liberon tietokannasta eroamalla yhdistyksestä. Emme luovuta jäsentietoja ulkopuolisille ilman jäsenen lupaa.
